Was gehört zur laufenden Finanzbuchhaltung?

Zur Finanzbuchhaltung gehören insbesondere die laufende Erfassung und Verarbeitung Ihrer Geschäftsvorfälle, die Abstimmung von Konten sowie die Vorbereitung steuerlicher Meldungen und betriebswirtschaftlicher Auswertungen. Eine aktuelle Finanzbuchhaltung schafft damit nicht nur die Grundlage für steuerliche Pflichten, sondern liefert auch wichtige Informationen über Umsatz, Kosten, Ergebnis und Liquidität.

Kann ich meine Buchhaltung vollständig auslagern?

Ja. Sie können uns Ihre Finanz- und Lohnbuchhaltung vollständig übergeben. Ebenso ist eine Zusammenarbeit möglich, bei der Sie bestimmte Tätigkeiten intern übernehmen und wir beispielsweise die Abstimmung, Kontrolle und Auswertung durchführen. Der Umfang richtet sich nach Ihren bestehenden Abläufen und danach, welche Aufgaben Sie selbst übernehmen möchten.

Welche Vorteile hat eine digitale Buchhaltung?

Digitale Buchhaltungsprozesse reduzieren manuelle Arbeitsschritte und beschleunigen die Verarbeitung von Belegen. Eingangsrechnungen können elektronisch empfangen oder digitalisiert, Ausgangsrechnungen übernommen und Bankbewegungen automatisiert verarbeitet werden. Dadurch stehen Unterlagen schneller zur Verfügung und die Zusammenarbeit zwischen Unternehmen und Steuerkanzlei wird deutlich effizienter.

Was ist eine BWA und wofür brauche ich sie?

Die betriebswirtschaftliche Auswertung – kurz BWA – zeigt unter anderem Umsätze, Kosten und das laufende Ergebnis Ihres Unternehmens. Richtig aufgebaut kann sie wesentlich mehr leisten als eine reine Zahlenübersicht. Sie hilft dabei, Entwicklungen frühzeitig zu erkennen, Kostenstrukturen zu beurteilen und Entscheidungen auf einer aktuellen Datengrundlage zu treffen. Auch bei Bank- und Finanzierungsgesprächen spielt eine aussagekräftige BWA häufig eine wichtige Rolle.

Können Auswertungen individuell an mein Unternehmen angepasst werden?

Ja. Kontenstruktur, Kostenstellen und betriebswirtschaftliche Auswertungen können an Ihr Geschäftsmodell angepasst werden. So lassen sich beispielsweise einzelne Geschäftsbereiche, Standorte oder Kostenblöcke getrennt betrachten. Auch Vorjahresvergleiche, Zeitreihen oder Soll-Ist-Vergleiche können helfen, Entwicklungen im Unternehmen sichtbar zu machen.

Was übernehmen Sie in der Lohnbuchhaltung?

Wir können die laufende Lohn- und Gehaltsabrechnung vollständig für Sie übernehmen. Dazu gehören unter anderem: Anlage und Pflege der Personalstammdaten monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung Lohnsteueranmeldungen Beitragsnachweise An- und Abmeldungen Jahresmeldungen und weitere Sozialversicherungsmeldungen Bescheinigungen für Krankenkassen, Behörden und Mitarbeitende Kommunikation mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern und Finanzamt Auf Wunsch unterstützen wir Sie auch dann, wenn Sie die Lohnabrechnung grundsätzlich selbst durchführen und nur bei einzelnen Fragen fachliche Unterstützung benötigen.

Können Sie auch Minijobs und besondere Beschäftigungsformen abrechnen?

Ja. Wir unterstützen Sie unter anderem bei der Abrechnung von: Minijobs kurzfristigen Beschäftigungen Werkstudierenden Auszubildenden Gesellschafter-Geschäftsführern weiteren besonderen Beschäftigungsformen Gerade hier ändern sich steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Vorgaben regelmäßig. Eine korrekte Einordnung ist deshalb besonders wichtig.

Was passiert bei einer Sozialversicherungs- oder Lohnsteuerprüfung?

Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung und Begleitung von Sozialversicherungsprüfungen und Lohnsteuerprüfungen . Dazu gehört insbesondere die Bereitstellung und Prüfung der erforderlichen Unterlagen sowie die Kommunikation mit den prüfenden Stellen. Eine sauber geführte laufende Lohnbuchhaltung erleichtert solche Prüfungen erheblich und reduziert das Risiko späterer Nachforderungen.

Können Sie bei steuerbegünstigten Vergütungsbestandteilen beraten?

Ja. Neben dem klassischen Bruttogehalt gibt es verschiedene Möglichkeiten, Mitarbeitenden zusätzliche Leistungen zu gewähren. Wir prüfen mit Ihnen beispielsweise: Sachbezüge Jobtickets Diensträder betriebliche Altersversorgung weitere steuerfreie oder pauschal besteuerte Leistungen Dabei berücksichtigen wir sowohl die steuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Auswirkungen als auch eine saubere Umsetzung in der Lohnabrechnung.

Muss mein Unternehmen E-Rechnungen verarbeiten können?

Für Unternehmen gelten zunehmend Anforderungen an elektronische Rechnungen. Wir unterstützen Sie dabei, zu prüfen, welche Vorgaben für Ihr Unternehmen gelten und wie sich E-Rechnungen sinnvoll in Ihre bestehenden Buchhaltungsprozesse integrieren lassen. Dabei geht es sowohl um den Empfang und die Verarbeitung elektronischer Rechnungen als auch um deren ordnungsgemäße Archivierung.

Was bedeutet GoBD für meine Buchhaltung?

Die GoBD enthalten Anforderungen an die ordnungsgemäße Verarbeitung und Aufbewahrung digitaler steuerlicher Unterlagen. Dazu gehören unter anderem: Nachvollziehbarkeit Nachprüfbarkeit Unveränderbarkeit ordnungsgemäße Aufbewahrung Dokumentation der eingesetzten Prozesse Ein wichtiger Bestandteil kann die Verfahrensdokumentation sein. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung und Pflege.

Unterstützen Sie auch bei Bank- und Finanzierungsgesprächen?

Ja. Eine aktuelle und nachvollziehbare Finanzbuchhaltung ist häufig eine wichtige Grundlage für Gespräche mit Banken, Finanzierungspartnern oder Förderstellen. Wir bereiten betriebswirtschaftliche Auswertungen und weitere Unterlagen so auf, dass die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens nachvollziehbar dargestellt werden kann.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?

Der Umfang unserer Unterstützung richtet sich nach Ihrer Situation. Manche Mandanten übergeben ihre Unterlagen vollständig digital und lassen die laufende Buchhaltung vollständig durch uns erledigen. Andere übernehmen bestimmte Aufgaben selbst und nutzen uns für Abstimmung, Kontrolle und Auswertung. Wieder andere benötigen nur bei einzelnen Fachfragen oder besonderen Sachverhalten Unterstützung. Unabhängig vom gewählten Modell legen wir Wert auf klare Abläufe, feste Ansprechpartner und verlässliche Termine.

Finanz- und Lohnbuchhaltung

Zuverlässig abrechnen. Zahlen verstehen. Entscheidungen besser treffen.

Eine gut organisierte Finanz- und Lohnbuchhaltung sorgt nicht nur dafür, dass steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten zuverlässig erfüllt werden. Sie liefert zugleich wichtige Informationen über die wirtschaftliche Entwicklung Ihres Unternehmens.

Wir übernehmen für Sie die laufende Finanzbuchhaltung und Lohnbuchhaltung – vollständig oder in dem Umfang, der zu Ihren internen Abläufen passt. Dabei sorgen wir für verlässliche Prozesse, aktuelle Auswertungen und feste Ansprechpartner.

Unsere Leistungen im Überblick

laufende Finanzbuchhaltung
Lohn- und Gehaltsabrechnung
Lohnsteueranmeldungen und Sozialversicherungsmeldungen
digitale Belegverarbeitung
betriebswirtschaftliche Auswertungen und BWA
Kostenstellen und individuelle Auswertungen
Betreuung bei Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen
Unterstützung bei Minijobs und besonderen Beschäftigungsformen
Beratung zu steuerbegünstigten Vergütungsbestandteilen
E-Rechnung und digitale Buchhaltungsprozesse
Unterstützung bei GoBD und Verfahrensdokumentation
Aufbereitung von Zahlen für Banken und Finanzierungspartner

Häufige Fragen zur Finanz- und Lohnbuchhaltung

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